Sautron Basket Club
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Les rôles de responsable de salle et responsable de bar est primordial pour le bon déroulement des journées de championnat à domicile. Pour que l'accueil des matchs, des joueurs et des accompagnants se fasse dans les meilleurs conditions, voici pour information une liste des tâches à réaliser lorsqu'on est responsable de salle ou responsable de bar.
 

Responsable de bar

PREPARATION DU BAR :
  • Placer la caisse à droite de la tireuse, le long du mur.
  • Mettre en place les tables en L. Sortir les mange-debout et les mettre sur le côté du gauche du bar à l’extérieur. Sortir le bidon des canettes à recycler.
  • Ouvrir avec les clés le frigo et les deux armoires autour du grand frigo.
  • Brancher les 2 cafetières Nespresso et mettre de l’eau dedans fiche pratique collée à côté de l’évier. Mettre les capsules à côté des cafetières.
  • Préparer la bouilloire.
  • Mettre sur la table le sucre, les cuillères, la boite à sachets de thé.
  • Sortir le chariot à bonbons.
  • Mettre en route la tireuse (se référer aux documents présents sous la tireuse) .
  • Mettre en place l’appareil à panini sur le meuble à côté de l’évier.
 
GESTION DU BAR :
  • Sortir les gobelets en plastique SBC. En placer une vingtaine de verre au bout de la table pour les joueurs après le match. En sortir quelques uns à mettre à côté de la tireuse pour les bières.
  • Servir les clients.
  • Au fur à mesure, laver et essuyer les verres et tasses.
  • Servir les équipes venant de jouer en Coca Cola ou du jus d’orange en bouteille.
 
EN FIN DE JOURNEE :
  • Nettoyer les verres, les essuyer et les ranger.
  • Nettoyer les tables.
  • Ranger les mange-debout et le bidon de canettes à recycler dans le bar.
  • Ranger le charriot à bonbons dans l’armoire à gauche du frigo.
  • Ranger les cafetières, la bouilloire et les verres dans les armoires.
  • Ranger l’appareil à panini.
  • Fermer les armoires à clef ainsi que le frigo
  • Le dimanche, fermer le robinet de la tireuse à bière.
 

Responsable de salle

PREPARATION :
Au cours de la semaine qui précède le week-end de championnat, s’assurer par téléphone ou par mail auprès des responsables de table et des arbitres de leur venue ou de leur remplacement, en leur précisant l’heure de présence indispensable.
 
 
OUVERTURE DE LA SALLE :
  • Récupérer la caisse auprès de la trésorière ou de la trésorière adjointe et vous aurez les clefs de la boite aux lettres pour obtenir les clefs de la salle.
  • La salle, les toilettes extérieures et les vestiaires doivent être accessibles au moins 30 minutes avant l’heure officielle du match.
  • Mettre les gradins à un mètre du terrain.
  • Allumer les projecteurs de la salle (les interrupteurs se trouvent près des casiers à ballons).
  • Accueillir l’équipe adverse et lui indiquer le vestiaire.
  • Les équipes doivent pouvoir se changer et s’échauffer avant le début de la rencontre.
  • Ouvrir les casiers à ballons (3 cadenas = 1 clé).
 
INSTALLER LA TABLE DE MARQUE :
  • Placer la table sur le côté du terrain à hauteur de la ligne médiane du terrain.
  • Récupérer dans le local technique la caisse de la table de marque
  • Mettre en place la console du chronomètre « en charge »
  • Mettre les feuilles de match correspondant aux matchs de la journée dans la pochette orange
  • Mettre en place les flèches, drapeaux, stylos, etc.
  • Sortir deux tee-shirts d’arbitrage et les sifflets.
 
LA FEUILLE DE MARQUE :
  • Rose pour les équipes féminines, bleue pour les équipes masculines. Attention, les feuilles de matchs pour les jeunes et les seniors sont différentes.
  • Faire remplir la feuille par les coachs au moins 15 min avant le début du match.
  • A la mi-temps, s’assurer que les marqueurs, chronométreurs et arbitres n’oublient pas de signer et de remplir le verso de la feuille.
  • A la fin de la rencontre, vérifier que le marqueur termine correctement la feuille : score de fin de match, équipe vainqueur, lignes barrées, etc.
  • Et qu’il y a bien inscrit le groupe et le numéro de la rencontre.
  • Une fois le match terminé et la feuille vérifiée, la placer dans la chemise verte de la caisse de la table de marque.
 
DANS LA SALLE :
  • S’assurer de la bonne hauteur des paniers auprès des coachs et les monter ou descendre le cas échéant (la manivelle se trouve à côté des casiers à ballons).
  • Mettre des bancs à disposition des 2 équipes (2 par équipes).
  • Prévoir les chaises pour les changements de joueurs auprès de la table de marque (1 par équipe)
  • Placer 2 ou 3 gourdes grises d’eau près des bancs de chaque équipe.
  • Les casiers à ballons doivent impérativement restés fermés pendant les matchs. Seuls deux ballons par équipe peuvent être prêtés aux équipes qui jouent, à condition de les récupérer à la fin du match et de les ranger dans les casiers.
  • S’assurer du bon déroulé de la journée (respect des horaires de matchs, présence de la table et des arbitres, remplissage correct des feuilles de matchs).
Le responsable de salle doit toujours resté à proximité de la table de marque et en possession des clés de la salle.
 
 
EN FIN DE JOURNEE :
  • Vérifier que tous les ballons sont ramassés et rangés dans leurs casiers respectifs, à cadenasser.
  • Ranger le matériel de la table de marque dans le local technique et le fermer à clés.
  • Eteindre les lumières de la salle (les interrupteurs se trouvent près des casiers à ballons).
  • Vérifier que toutes les portes d’accès sont fermées (accès coté judo, dans les vestiaires et porte principale) et que les toilettes extérieures soient fermées.
  • Fermer la salle et mettre le trousseau dans la boite aux lettres
  • Ramener la caisse auprès de  la trésorière ou de la trésorière adjointe à vérifier pour le mois d’octobre cette information sera donnée dans le mail
 
Mettre toutes les feuilles de matchs dans le local technique, une chemise est prévue à cette effet.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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